「DJさんに盛り上げてほしいです。どういうことができますか？」

非常に腕が鳴るお問い合わせです。

当初お客様は、DJで盛り上げる、をご想定でした。お話を聞いていくと、イベントの途中で、参加者様の皆さんで盛り上がりたい。ダンスを踊れるような環境を作れますか？

とのご相談でした。

割とタイトな日程でしたので、まずは優先順位を決めることからです。

1.最終目的は何か？-参加者様が盛り上がって、イベントを全力で楽しむこと
2.持ち時間は何分か？-20分程度
3.ご予算は？-目的が達成されるのであればある程度余裕を持って臨みたい

ここで大事なことは、お客様のイメージを崩さず、かつ上回るご提案ができるか？です。

いただいた予算の中で、求められている「参加者様が全力でイベントを楽しめること」

その答えがこちらです。

MICEの「プロに頼む」意味を

「DJで盛り上げてほしい」。これはお問合せいただいたお客様のご要望です。

しかし、ここで大切なことは「盛り上げてほしい」です。
お客様の中には、「DJさんで」というイメージでしたが、”ご予算が許すなら”ということで思い切って

ステージを活かしてダンサーを入れましょう。お客様をリードして、座席で立ち上がってもらいましょう。
このご予算なら照明（会場照明のアクセント)も入れられます。

とご提案しました。

こういう場面でのDJさんの最適解は、DJ 帝さんです。押しも押されぬ横浜の顔です。

「みんなが盛り上がれる曲で、参加者様を巻き込んで盛り上がりましょう。」

これが、MICEを数多くやってきたからこその提案力(手前味噌ですが)であり、コネクションの活用です。

お客様のご要望を形に変える

予算の範囲で、できるだけお客様のイメージを実現する。それ以上のことができれば、出し惜しみなくご提案する。
これが場数を踏んできた強みであり、説得力です。

DJを呼んで、ヒット曲をかける。という目的であれば、ここまでの演出も必要なかったと思います。
しかし、20分という制約の中で参加者様を盛り上げる、という目的を我々とクライアント様で持つことができ、クライアント様にも最大限のご協力をいただけたことで、この盛り上がりが実現しました。

当初のご依頼である「DJさんで盛り上げてほしい」だけを切り取るのではなく、「なぜ盛り上げたいのか？」「どう盛り上げたいのか？」を正確にヒアリングしていくことで、より具体的にご要望が形になってきます。

DJは手段であり、目的ではありません。MCさんだったり、ダンサーさんだったり、照明、スピーカーの種類、進行ディレクションなど、総合的に目的に合った演出をご提案することが、A2Z Entertainmentの価値だと思っています。

丸投げでき、時間を有効に使えることが最大の価値

何度も書いていることですが、ご担当者様はDJや音楽、MCや各種演出、機材に詳しくなる必要はありません。
ゴールを我々と共有し、イメージをお伝えいただくだけで結構です。

事前ヒアリングの後は、運営に必要な情報(会場動線や注意事項、設営の時間、ローカルルールなど)をいただくだけで、その他演出についての細かな指示、盛り上げ方、演者の選定、手配、やりとり、会場とのすり合わせ、音響や照明の手配など、丸投げで結構です。そこにかかる時間は、ゲストへのおもてなしや社内の調整に費やすことができます。

もちろん、手配する演者さんに関しては、お客様のご要望と合っているか？内容は問題ないか？参加型の場合は誰に参加してもらうか？などの打ち合わせはしていきます。しかし、0から選定するのではなく、「すでにイメージに合った」候補でお出ししますので、実力はどうか？何をやるのか？はすでにクリアした状態で選定に入れます。

期待を上回ること

A2Z Entertainment では、様々な事例をもとにお客様のご要望に最適な提案をしていきます。
逆に言うと、「DJさんを呼びたい」に対して、「この趣旨ならDJではなくこのパターンの方がいいです」と言うご提案もします。「この機材が欲しい」と言われても、「会場機材で対応できます」とコスト削減のご提案をこちらからすることもあります。わざわざ不要なものにコストをかける必要がないからです。

簡単な例として、「サブウーハー(低音用補助スピーカー)を入れたい」というご要望があった時、「この会場は音量制限があり、下階への影響を考えるとお勧めしません」と言えるかどうかです。
サブウーハーを入れた方が我々の売上にはなります。しかし、置いておくだけではただのコスト増になっているだけで、不誠実なのです。

それよりも、もっと盛り上がるご提案をした方が参加者様の期待を上回れ、ご担当者様の評価アップにもつながります。

投資対効果を最大化することが我々のミッションであり、演出方法はその手段です。

「失敗しない」は前提です。

「またやりたい」を一緒に作るために、A2Z Entertainmentに企画書を作らせてみませんか？

まずは0からのスタートで結構です。お問合せを心からお待ちしております。

増田